Asfaltointitarjoukset ovat vertailukelpoisia vasta, kun niissä on sama työalue, käyttötarkoitus ja tavoiteltu lopputulos. Pelkkä neliöhinta voi jättää avoimeksi pohjatyöt, massamäärän, kaivojen säädöt, reunat ja pois kuljetettavat materiaalit.
Hyvä vertailu tekee näkyväksi sekä tarjoukseen kuuluvat työt että rajaukset. Näin tilaaja voi arvioida hinnan lisäksi rakenteen, vastuut, aikataulun ja mahdollisten lisätöiden käsittelyn.
1. Varmista sama pinta-ala ja työraja
Merkitse tarjouspyyntöön asfaltoitava alue kuvalla, kartalla tai päämitoilla. Tarkista, lasketaanko mukaan tonttiliittymä, autotallin edusta, kääntöpaikka, käytävät ja erilliset paikkaukset.
2. Vertaa vanhan pinnan purkua
Selvitä, poistetaanko vanha asfaltti, sorapinta, kiveys tai pehmeä maa ja mihin syvyyteen työ ulottuu. Tarjouksesta tulee käydä ilmi myös purkumateriaalin kuormaus, kuljetus ja vastaanotto.
3. Tarkista pohjatyöt ja tiivistys
Pohjatyö ratkaisee usein uuden pinnan kestävyyden. Vertaa, miten pehmeät kohdat, kantavat kerrokset, muotoilu ja kerroksittainen tiivistys on huomioitu. Kirjaus 'pohjatyöt tarvittaessa' tarvitsee rinnalle tavan, jolla tarve ja lisähinta hyväksytään.
4. Pyydä rakenne ja asfaltin määrä näkyviin
Asfalttimassan tyyppi, suunniteltu valmis paksuus tai massamäärä sekä mahdolliset useat kerrokset kannattaa kuvata kirjallisesti. Ratkaisu mitoitetaan pihan käytön, pohjan ja myös satunnaisen raskaan liikenteen mukaan.
5. Vertaa kaatoja, kaivoja ja vedenohjausta
Tarkista, sisältyvätkö pintojen muotoilu, kaivonkansien säädöt ja liittymien korkojen sovitus tarjoukseen. Samalla sovitaan, minne sade- ja sulamisvesi johdetaan eikä vain se, miltä valmis pinta näyttää.
6. Käy reunat ja liittymät läpi
Reunakivet, vapaat reunat, nurmi, kiveys, portaat, autotalli ja vanha asfaltti vaativat omat viimeistelynsä. Pyydä tarjouskohtainen kuvaus siitä, mitä tehdään ja mitä jää tilaajan vastuulle.
7. Erota perushinta ja mahdolliset lisätyöt
Kirjaa etukäteen, mitkä havainnot voivat muuttaa hintaa ja miten lisätyö hyväksytään. Hyvä menettely kertoo yksiköt tai laskentatavan, dokumentoi löytyneen tarpeen ja pyytää tilaajan hyväksynnän ennen lisätyön aloittamista.
8. Tarkista aikataulu ja työmaan käyttö
Vertaa aloitusikkunaa, arvioitua kestoa, säävarausta ja sitä, milloin alue voidaan ottaa käyttöön. Taloyhtiössä tai yritysalueella tarvitaan lisäksi vaiheistus, kulkureitit, pysäköinti ja tiedotus.
9. Lue maksut, vastuut ja työn vastaanotto
Tarkista arvonlisävero, maksuerät, maksuehto, tarjouksen voimassaolo sekä yhteyshenkilö muutoksille ja vastaanotolle. Mahdolliset takuut ja niiden sisältö arvioidaan tarjouksen ja sopimusehtojen perusteella, ei oletuksena.
10. Tee lopullinen rinnakkaisvertailu
Kokoa jokaisesta tarjouksesta samat tiedot yhdelle sivulle. Jos jokin kohta puuttuu, pyydä täsmennys ennen päätöstä. Valitse kokonaisuus, jonka rakenne, rajaukset ja vastuut vastaavat kohteen todellista tarvetta.
- Työalue ja pinta-ala
- Purku ja pois kuljetus
- Pohjatyöt ja tiivistys
- Asfalttirakenne ja materiaalit
- Kaadot, kaivot, reunat ja liittymät
- Lisätyömenettely
- Aikataulu, maksut ja vastaanotto